CALLANA

Recruiting & Personalberatung

Bewerber-Screening, Terminierung, Status – konsistent und freundlich.

ScreeningTermineStatus

Was Anni hier übernimmt

  • Erstscreening mit 6–10 Fragen.
  • Terminiert Interviews in freie Slots.
  • Statusanfragen werden sauber beantwortet.

Typische Anrufe

  • Bewerbung / ErstkontaktRolle, Verfügbarkeit, Standort
  • Interview-TerminSlot + Kanal
  • Statusklarer nächster Schritt
  • Kunde: Bedarf klärenProfil, Timeline, Budget
EinrichtungSo bereiten Sie den Start vor4
  • Rollen-Fragenbäumepro Rolle 6–10 Fragen
  • Interviewfensterfixe Slots je Woche
  • Status-Texte3–4 standardisierte Antworten
  • EinladungsvorlagenAgenda, Link, Vorbereitung
AbläufeWas Anni konkret erledigt4
Screening-FlowRolle/Erfahrung/Verfügbarkeit → Kurzprofil.
Interview-Slots buchenKalender, Link + Agenda + Erinnerung.
Status-UpdatesIn Review / Nächster Schritt bis Datum.
KundenbriefingMust-haves, Nice-to-haves, Startdatum → Ticket.
AnbindungenDatenquellen und Systeme3
ATS/CRMKandidatenstatus, Pipeline
KalenderInterviews, Zeitzonen
E-Mail/SMSEinladung, Erinnerung

Anbindungen an eigene Systeme gibt es ab dem Business-Paket.

Messbare WirkungKennzahlen, die sich verändern4
↓Zeit bis zum Erstscreening
↑Erscheinensquote Interviews
↑Qualität der Profile
↓Unterbrechungen
Datenschutz & GrenzenWas bewusst nicht passiert2
Diskriminierungsfreie FragenNur jobrelevante Kriterien.
Datenschutz BewerberMinimalprinzip, sichere Speicherung.
StolpersteineHäufige Fehler und wie man sie vermeidet2
  • Zu viele freie AntwortenScreening auf 6–10 Fragen begrenzen.
  • KalenderchaosFixe Interviewfenster + Buffer.
Häufige FragenKurze, ehrliche Antworten2
Kann Anni Gehaltsverhandlungen führen?Nein – aber Gehaltsrahmen erfassen und dokumentieren.
No-Shows verhindern?Einladung + Erinnerung + einfache Umbuchung.

Anni für Recruiting & Personalberatung einrichten

Wir richten Anni gemeinsam mit Ihnen ein, mit Ihren Abläufen und Systemen. Ohne Bindung.

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Callana einrichten

Für das Gespräch verbindet sich Ihr Browser mit dem Callana-Server und unseren Sprachdiensten: ElevenLabs für die Stimme, Google und Anthropic für das Sprachverständnis. Ihr Mikrofon wird nur während des Gesprächs genutzt. Zur Qualitätssicherung speichern wir das Gespräch sechs Monate, danach wird es gelöscht oder anonymisiert.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.