CALLANA

Apotheken

Verfügbarkeit, Vorbestellung, Rezept-Workflow – mit klaren Grenzen.

VorbestellungVerfügbarkeitHinweise

Was Anni hier übernimmt

  • Nimmt Vorbestellungen auf.
  • Standardinfos Öffnungszeiten, Notdienst.
  • Klare Grenzen keine medizinische Beratung.

Typische Anrufe

  • Medikament verfügbar?Name/Wirkstoff + Stärke
  • VorbestellenMenge, Abholzeit, Kontakt
  • E-Rezept/RezepteProzess + Abholfenster
  • NotdienstHinweis + Quelle
EinrichtungSo bereiten Sie den Start vor4
  • Vorbestell-FormularName, Stärke, Packung, Menge
  • Status-Textebereit/morgen/nicht verfügbar
  • Notdienst-Hinweisverlässliche Quelle/Link
  • Übergabe-RegelnBeratung → Personal
AbläufeWas Anni konkret erledigt4
Vorbestell-AufnahmeMedikament, Stärke, Packung, Menge, Kontakt.
VerfügbarkeitsantwortenJa/nein/alternativ oder prüfen + melden.
Abholinfos & ErinnerungFenster, Adresse, Rezept-Hinweis.
Grenzen bei BeratungWirk-/Nebenwirkungsfragen → Übergabe an Personal.
AnbindungenDatenquellen und Systeme3
WarenwirtschaftBestand/Reservierung
E-Mail/SMSAbholbestätigung
Ticket/NotizenVorbestellungen

Anbindungen an eigene Systeme gibt es ab dem Business-Paket.

Messbare WirkungKennzahlen, die sich verändern4
↓Telefonzeit
↑Abholquote
↓Fehlbestellungen
↑Erreichbarkeit
Datenschutz & GrenzenWas bewusst nicht passiert2
Keine medizinische BeratungAnni organisiert – Fragen an Fachpersonal.
DatensparsamkeitNur Kontakt + Vorbestellinfos.
StolpersteineHäufige Fehler und wie man sie vermeidet2
  • Unklare MedikamentdatenPflicht: Name + Stärke + Packung.
  • Beratungsfragen bei KIFeste Regel: Übergabe an Personal.
Häufige FragenKurze, ehrliche Antworten2
Kann Anni Alternativen vorschlagen?Nur mit klaren Regeln/Listen.
Wie mit sensiblen Infos?Minimalprinzip: keine Diagnosen.

Anni für Apotheken einrichten

Wir richten Anni gemeinsam mit Ihnen ein, mit Ihren Abläufen und Systemen. Ohne Bindung.

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Ein Klick genügt. Danach richten wir Anni für Ihren Betrieb ein, ohne Bindung.

Callana einrichten

Für das Gespräch verbindet sich Ihr Browser mit dem Callana-Server und unseren Sprachdiensten: ElevenLabs für die Stimme, Google und Anthropic für das Sprachverständnis. Ihr Mikrofon wird nur während des Gesprächs genutzt. Zur Qualitätssicherung speichern wir das Gespräch sechs Monate, danach wird es gelöscht oder anonymisiert.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.