CALLANA

Nachhilfe & Privatbildung

Anmeldungen, Probestunden, Kursmatching.

ProbestundeMatchingOrganisation

Was Anni hier übernimmt

  • Matcht anhand weniger Fragen.
  • Bucht Probestunden + Vorbereitung.
  • Verwaltet Wartelisten.

Typische Anrufe

  • Probestunde buchenFach + Level + Slot
  • KursberatungZiel + Zeit + Budget
  • Umbuchung/AbsageRegeln + Alternativen
  • Wartelistewenn passende Zeiten frei
EinrichtungSo bereiten Sie den Start vor4
  • Level-SchemaAnfänger/Fortgeschritten/Prüfung
  • Probestunden-RegelnDauer, Preis, Material
  • Lehrkraft-Slotsfixe Fenster + Puffer
  • Wartelistenlogikwie anbieten, bestätigen
AbläufeWas Anni konkret erledigt4
Matching-FlowFach/Level/Ziel/Verfügbarkeit → passende Angebote.
Probestunden-SlotsSlots + Details (Ort/Link, Material).
WartelisteInteressenten sammeln, Slots anbieten.
Erinnerung & No-ShowErinnerungen + Umbuchung.
AnbindungenDatenquellen und Systeme3
KalenderLehrkräfte, Räume, Links
CRM/NotizenLevel, Ziele
E-Mail/SMSBestätigung, Materialliste

Anbindungen an eigene Systeme gibt es ab dem Business-Paket.

Messbare WirkungKennzahlen, die sich verändern4
↑Abschlussrate
↓No-Show Probestunde
↑Wartelisten-Abfluss
↓Antwortzeit
Datenschutz & GrenzenWas bewusst nicht passiert2
MinderjährigeKontakt über Erziehungsberechtigte.
DatensparsamkeitNur was fürs Matching nötig.
StolpersteineHäufige Fehler und wie man sie vermeidet2
  • Zu viele VariantenMatching auf 3 Achsen: Level, Ziel, Zeit.
  • Unklare Absage-RegelnKurz-Policy mit Fristen.
Häufige FragenKurze, ehrliche Antworten2
Kann Anni den richtigen Lehrer auswählen?Ja – mit hinterlegten Regeln.
Wie wirkt Anni nicht verkaufsig?Neutrale Fragen, klare Schritte.

Anni für Nachhilfe & Privatbildung einrichten

Wir richten Anni gemeinsam mit Ihnen ein, mit Ihren Abläufen und Systemen. Ohne Bindung.

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Hören Sie selbst, wie Anni klingt.

Ein Klick genügt. Danach richten wir Anni für Ihren Betrieb ein, ohne Bindung.

Callana einrichten

Für das Gespräch verbindet sich Ihr Browser mit dem Callana-Server und unseren Sprachdiensten: ElevenLabs für die Stimme, Google und Anthropic für das Sprachverständnis. Ihr Mikrofon wird nur während des Gesprächs genutzt. Zur Qualitätssicherung speichern wir das Gespräch sechs Monate, danach wird es gelöscht oder anonymisiert.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.