CALLANA

Steuerberater

Erstkontakt, Unterlagen, Fristen – strukturiert aufgenommen.

FristenUnterlagenTermine

Was Anni hier übernimmt

  • Erfasst Anliegen + Deadline priorisiert Fristsachen.
  • Unterlagen-Follow-up statt Telefon.
  • Rückrufliste mit Kontext.

Typische Anrufe

  • Neumandat / ErstgesprächBranche, Größe, Thema
  • Frist & Abgabewelche Abgabe, bis wann
  • Beleg-/BuchhaltungsfragenBelegtyp, Zeitraum, Upload
  • Finanzamt-SchreibenFristdatum + Dokument
EinrichtungSo bereiten Sie den Start vor4
  • Themen-KategorienUVA, LSt, JA, Beratung
  • Fristenregeln<72h → hoch
  • Checklistenje Prozess 8–15 Punkte
  • Portal-LinksUpload + Anleitung
AbläufeWas Anni konkret erledigt4
Frist-TriagePflichtfeld Fristdatum. <72h → Priorität hoch.
Unterlagen-ChecklistenPro Anliegen kurze Liste senden.
Rückrufliste mit KontextZeitraum, Thema, Dringlichkeit – kompakt.
Terminfenster nach ThemaPassende Dauer + Puffer.
AnbindungenDatenquellen und Systeme3
KalenderTermine, Deadlines, Sperrzeiten
Ticket/CRMMandantenstatus, Aufgaben
DokumentenportalUpload statt Mail-Anhänge

Anbindungen an eigene Systeme gibt es ab dem Business-Paket.

Messbare WirkungKennzahlen, die sich verändern4
↑Frist-Eskalationsquote
↓Zeit bis Unterlagen komplett
↓Rückfragen pro Fall
↓Telefonzeit
Datenschutz & GrenzenWas bewusst nicht passiert2
VertraulichkeitNur notwendige Daten; sichere Portale.
Keine Steuerberatung durch KIAnni organisiert – Bewertung beim Berater.
StolpersteineHäufige Fehler und wie man sie vermeidet2
  • Fristdaten fehlenFristdatum als Pflichtfeld.
  • Dokumente überallEin Portal als Standard.
Häufige FragenKurze, ehrliche Antworten2
Kann Anni Steuerhöhe nennen?Nur Prozessinfos. Berechnungen beim Berater.
Chaos bei Behördenbriefen?Sofort hochladen + Fristdatum abfragen.

Anni für Steuerberater einrichten

Wir richten Anni gemeinsam mit Ihnen ein, mit Ihren Abläufen und Systemen. Ohne Bindung.

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Hören Sie selbst, wie Anni klingt.

Ein Klick genügt. Danach richten wir Anni für Ihren Betrieb ein, ohne Bindung.

Callana einrichten

Für das Gespräch verbindet sich Ihr Browser mit dem Callana-Server und unseren Sprachdiensten: ElevenLabs für die Stimme, Google und Anthropic für das Sprachverständnis. Ihr Mikrofon wird nur während des Gesprächs genutzt. Zur Qualitätssicherung speichern wir das Gespräch sechs Monate, danach wird es gelöscht oder anonymisiert.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.