CALLANA

Architektur & Bauplanung

Anfragen, Screening, Besichtigungstermine, Unterlagen.

ScreeningUnterlagenTermine

Was Anni hier übernimmt

  • Erstscreening Projektart, Standort, Timing.
  • Fordert Unterlagen über Link an.
  • Bucht Erstgespräche nur mit Basisinfos.

Typische Anrufe

  • Projekt anfragenNeubau, Sanierung, Umbau
  • BesichtigungSlot + Adresse
  • KostenrahmenSpannen nur mit Regeln
  • Status / Angebotnächster Schritt + Datum
EinrichtungSo bereiten Sie den Start vor4
  • ProjektartenSanierung, Neubau, Umbau, Gewerbe
  • MindestinfosOrt, Art, Timing, Fotos
  • Checklistenpro Projektart 6–12 Punkte
  • Terminfensterfixe Slots pro Woche
AbläufeWas Anni konkret erledigt4
Projekt-AufnahmeArt, Standort, Fläche, Timing, Ziel → Ticket.
Unterlagen-LinkUpload-Link + Checkliste (Fotos, Pläne, Bestand).
Qualifizierte TerminierungErstgespräch erst mit Mindestinfos.
Stakeholder-RoutingJe Projektart an passenden Ansprechpartner.
AnbindungenDatenquellen und Systeme3
KalenderBesichtigungen, Erstgespräche
CRM/TicketingProjektpipeline
DokumentenlinksUpload, Checkliste

Anbindungen an eigene Systeme gibt es ab dem Business-Paket.

Messbare WirkungKennzahlen, die sich verändern4
↑Qualität Projektanfragen
↓Zeit bis Erstgespräch
↓Rückfragen
↓Unterbrechungen
Datenschutz & GrenzenWas bewusst nicht passiert2
Keine verbindlichen PreiseOhne Daten keine Fixpreise.
DatenschutzPläne über sichere Kanäle.
StolpersteineHäufige Fehler und wie man sie vermeidet2
  • Beratung ohne DatenMindestinfos definieren.
  • Dokumente per WhatsAppSicherer Upload-Link.
Häufige FragenKurze, ehrliche Antworten2
Kann Anni Baukosten schätzen?Nur mit klaren Spannen/Regeln.
Unqualifizierte Besichtigungen?Erst Unterlagen, dann Termin.

Anni für Architektur & Bauplanung einrichten

Wir richten Anni gemeinsam mit Ihnen ein, mit Ihren Abläufen und Systemen. Ohne Bindung.

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Callana einrichten

Für das Gespräch verbindet sich Ihr Browser mit dem Callana-Server und unseren Sprachdiensten: ElevenLabs für die Stimme, Google und Anthropic für das Sprachverständnis. Ihr Mikrofon wird nur während des Gesprächs genutzt. Zur Qualitätssicherung speichern wir das Gespräch sechs Monate, danach wird es gelöscht oder anonymisiert.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.